Il codice per licenze di tipo software viene innanzitutto comunicato da Sant'Ambrogio all'atto della sottoscrizione o dell'attivazione di una demo.
Successivamente, per recuperare il codice è sufficiente lanciare tramite il menu Start di Windows il programma License Manager che è presente nel gruppo di programmi Sant'Ambrogio NextGen.
Attenzione: può essere presente più di un gruppo programmi Sant'Ambrogio Nextgen, in base al numero di versioni correntemente installate
Una volta avviato License Manager, il codice licenza sarà immediatamente visibile in corrispondenza dell'etichetta "License id:"
La procedura è la medesima descritta per la licenza di tipo software. Il numero ottenuto tramite License Manager sarà più breve.